Milyen elvárásokkal keresnek a munkáltatók irodai adminisztratív feladatokat végző munkatársakat? Hol találkozik a munkáltatók igénye és az ezen munkakörre felkészítő képzések struktúrája? Álláshirdetések között böngészve vetettük össze az elvárásokat és a képzések moduljait.

Az előző bejegyzésből már kiderült, hogy milyen alapvető különbségek vannak az irodai asszisztens és az ügyviteli titkár között, az azonban még kérdés, hogy mindez hogyan jelenik meg a munkaerőpiacon. Álláshirdetésekben szerencsére nincs hiány, a cégeknek/intézményeknek mindig szükségük lesz az irodát karbantartó alkalmazottakra, ráadásul az is kiderül, hogy van előrelépési lehetőség ezen a pályán: irodai asszisztensből igazgatói asszisztenssé vagy irodavezetővé is kinőheti magát az ember. 

Az alábbi álláshirdetés például egy az egyben az ügyviteli titkár készségeire épül: adminisztrációs feladatok mellett elvárják a magabiztos angol nyelv tudást és PR feladatok - így riportok, reklámanyagok, prezentációk - végzését. Ehhez kapcsolódva jelent előnyt a Photoshop ismerete, ami úgy tűnik ezen a területen nyerő lap lehet az álláskeresők kezében.

Adminisztrációs munkatárs [BACO-ADM02]

    •    Adminisztráció / Asszisztencia
    •    Budapest
    •    Középfokú végzettség
    •    teljes munkaidő
    •    1 - 2 év tapasztalat
    •    beosztott
    •    közvetítő cég
    •    adatrögzítő / adminisztrátor
    •    titkárnő / titkár
    •    angol

- A csoport időbeosztásának, naptárának menedzselése
- Bejövő hívások fogadása, a beérkező igények kezelése, továbbítása az illetékes kollégának
- Riportok, prezentációk, reklámanyagok készítése
- Az adatbázis folyamatos feltöltése, frissítése
- Kapcsolattartás az ügynökségekkel
- Együttműködési szerződések előkészítése
- Szervezési feladatok

- Középfokú végzettség
- Minimum 1-2 éves adminisztratív, asszisztensi munkakörben szerzett tapasztalat
- Tárgyalóképes angolnyelv-tudás
- Felhasználói szintű számítógépes (Word, Excel, PowerPoint, Google Earth) ismeretek
- Kiváló kommunikációs készség
- Határozott, talpraesett személyiség, önálló munkavégzés, proaktív szemlélet

Előny: Photoshop ismerete

 

A következő állásajánlat már sokkal inkább az irodai asszisztens képesítéshez passzol. Alapvetően adatrögzítés a feladat, ugyanakkor ennek hatékony és minőségi végzéséhez elvárják a középszintű angol nyelv tudást és emellett olyan komolyabb adminisztratív feladatok elvégzését, mint az export- és import ügyintézés segítése. További előnye az ilyen típusú állásajánlatnak, hogy a jelentkező pályakezdő is lehet, így ezzel megalapozhatja további munkahelyeit és kellő tapasztalatot szerezhet az ilyen típusú munkakörökben.

Adatrögzítő

    •    Adminisztráció / Asszisztencia
    •    Budapest
    •    Pest megye
    •    Középfokú végzettség
    •    teljes munkaidő
    •    tapasztalat nélkül/pályakezdő
    •    beosztott
    •    közvetlen munkaadó
    •    adatrögzítő / adminisztrátor
    •    angol

Feladatok:
    •    Export-, import ügyintézés segítése
    •    Adatrögzítés
    •    Statisztikák készítése
    •    Egyéb adminisztratív jellegű feladatok
 
Elvárások:
    •    Középfokú végzettség
    •    Középfokú angol nyelv ismeret, írásban és szóban egyaránt
    •    MS Office megfelelő ismerete (haladó excel ismeretek)
    •    Precíz, megbízható, munkájára igényes személyiség
    •    Gyakorlatias gondolkodás
 
Előnyök:
    •    Pályakezdő is lehet
    •    Felsőfokú végzettség
    •    Integrált vállalatirányítási rendszer ismerete



Jóval kevesebbet árul el a munkavégzés kereteiről az alábbi állásajánlat, ugyanakkor az egyértelműen kiderül belőle, hogy a munkáltatónak egyrészt az irodai asszisztens képesítéssel megegyező szaktudással rendelkező személyre van szüksége, másrészt rendkívül fontos számára, hogy a jelentkező a gazdasági alapismeretekkel tisztában legyen (ami már az ügyviteli titkár képzéshez áll közelebb), így elő tudja készíteni a könyvelést és kezelje a házipénztárt.

Adminisztratív munkatárs

    •    Adminisztráció / Asszisztencia
    •    Budapest
    •    Pest megye
    •    Középfokú végzettség
    •    részmunkaidő
    •    1 - 2 év tapasztalat
    •    beosztott
    •    közvetlen munkaadó
    •    adatrögzítő / adminisztrátor

    Előny:
    •    építőipari tevékenységekkel kapcsolatos ismeretek
    •    könyvelés előkészítésben, számlázásban, pénztárkezelésben szerzett tapasztalat
    •    1-2 éves irodai gyakorlat
   
   Amit kínálunk:
    •    Fizetés: megegyezés szerint

iroda.jpg



Íme egy tökéletesen megírt állásajánlat a titkár/titkárnői/irodai asszisztensi pozícióra. Előnyt jelent a gyors és gépírni tudás (ezt a képesítést az irodai asszisztensi képzés garantálja), az önállóságra való képesség és a nagy munkabírás. Bár az állásajánlat mindenképpen elvárja a tapasztalatot, jól példázza azt, hogy amit elvár a munkaadó egy titkárral/titkárnővel szemben, annak elsajátítását az OKJ képzés moduljai alapján biztosítja.

Titkár/titkárnő

    •    Adminisztráció / Asszisztencia
    •    Középfokú végzettség
    •    teljes munkaidő
    •    3 - 5 év tapasztalat
    •    beosztott
    •    közvetlen munkaadó
    •    titkárnő / titkár
    •    Törökszentmiklós


Feladatok
    •    A cégvezetés munkájának hatékony és teljes körű támogatása.
    •    A hivatalos levelezések önálló lebonyolítása, különböző szakmai anyagok elkészítése.
    •    Szerződések előkészítése, nyomon követése.
    •    vezetői értekezletek, megbeszélések jegyzőkönyvének készítése,
    •    megbeszélések, találkozók, programok szervezése,
    •    szakterület belső életének adminisztratív támogatása, belső programok szervezése
    •    menedzsment anyagok, kimutatások, prezentációk elkészítése,
    •    Határidők nyomon követése.
    •    Az iroda operatív működésének koordinálása.
    •    Nyilvántartások kezelése.
    •    Partnerekkel való kapcsolattartás.


Elvárások
    •    min. 3 éves releváns területen eltöltött szakmai tapasztalat
    •    magas szintű számítógép-kezelői ismeretek.
    •    nagyfokú precizitás, önállóság,
    •    jó kapcsolatteremtő, lényeglátó-, problémamegoldó képesség
    •    kiemelt kommunikációs képesség szóban és írásban
    •    dinamizmus, határozottság, kreativitás
    •    kiemelkedő szervezőkészség
    •    nagy munkabírás, terhelhetőség

Előny
    •    gyors- és gépírni tudás

A bejegyzés trackback címe:

https://tovabbtanulas.blog.hu/api/trackback/id/tr625362565

Kommentek:

A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok  értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai  üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a  Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.

Nincsenek hozzászólások.
süti beállítások módosítása