Szerda este kiderül kinek-mire lesz elég a felvételi eljárás során összegyűjtött pontszám: bejut-e az áhított helyre, vagy ugyan bejut, de csak a fizetős verzióra, vagy egyáltalán nem jut be, és még marad egy hónapja, hogy kitalálja hogyan tovább szeptembertől.

Ha valaki az idén tervezgetni vágyott a pontszámítás terén, az minden eddiginél nehezebb számítási rendszerrel találta szemben magát. A 2013-as felvételi eljárásban ugyanis a felvételi összpontszám mellett az intézmények kapacitása (azaz, hogy melyik iskola, mennyi diákot vesz fel maximum - ezen belül állami vagy költségtérítéses képzésre) és a felsőoktatási felvételi eljárásról szóló kormányrendelet segítségével húzzák meg a felvételi ponthatárokat.

A felsőoktatási felvételi eljárásról szóló kormányrendelet szerint:

• Nem vehető fel az a jelentkező, akinek az összpontszáma nem éri el az általános felvételi eljárás során az ugyanazon intézményben, szakon, munkarendben, finanszírozási formában hirdetett képzésre megállapított ponthatárt;
• A jelentkezőkről egységes rangsorolás alapján ponthatár alkalmazásával kell dönteni. Az adott képzésre ponthatár alatti eredménnyel senki nem sorolható be. Azt, aki a ponthatárt elérte vagy meghaladta, kötelező besorolni.
• A besorolási döntés előkészítéseként a Hivatal – a rendelkezésre álló adatok alapján – az Nftv. 39. §-ában foglaltak alapján tervezetet készít az egyes szakok ponthatárára.
• Besorolási döntésben a Hivatal azt állapítja meg, hogy a jelentkező a felvételi jelentkezési kérelmében megjelölt és rangsorolt képzések közül mely képzés esetében érte el a felvételhez szükséges ponthatárt. Egyazon felvételi eljárásban a jelentkező által meghatározott rangsor alapján csak egy jelentkezési helyre sorolható be.
  
  
  
• 39. §(5)³⁸ Felsőoktatási szakképzésre, alapképzésre, mesterképzésre és osztatlan képzésre történő jelentkezés esetében a felvételről a felsőoktatási intézmény a jelentkezők teljesítménye, az adott intézményre megállapított maximális hallgatói létszám szakos hallgatói kapacitása, valamint a jelentkezők által összeállított jelentkezési sorrend figyelembevételével - a mesterképzés kivételével - országosan egységes rangsorolás alapján dönt. A rangsorolásról a felsőoktatási információs rendszer működéséért felelős szerv besorolási döntéssel gondoskodik. [...]

Az idei legidősebb felvételiző 1938-ban született

Mint arról már írtunk, idén 95 237-en adtak be jelentkezési kérelmet valamelyik felsőoktatási intézménybe, közülük mintegy egyharmadnyian sorolhatók a legfiatalabb (18-19 éves) korosztályba. A legtöbben gazdaságtudományi vagy műszaki területen képzelik el a jövőt (38 százalék), viszont a társadalomtudományi és a bölcsészettudományi alapszakok elsőhelyes jelentkezőinek száma kifejezetten megcsappant.

A jelentkezők 75 százaléka első helyen nappali képzést jelölt meg. Levelező képzést a jelentkezők 23 százaléka választott első helyen, az esti és a távoktatás munkarend választásának aránya most is nagyon alacsony.

Minden jelentkező felvehető és a ponthatár megegyezik a minimális pontszámmal azokon a képzéseken, ahol kevesebb a jelentkező, mint a helyek száma. Alapképzésen, osztatlan mesterképzésen ez a jogszabályban meghatározott minimum pontszám 240, felsőoktatási szakképzésben 200, míg mesterképzésen 50 pont. Néhány állami ösztöndíjas alapszak esetében azonban magasabb.

Majdnem mindenki állami finanszírozásban bízik

Első helyen a felvételizők 84 százaléka állami ösztöndíjas formában tanulna. Egy csoport azonban még pénzért is szívesen tanulna, ha más nem jön össze: a legalább két helyet megjelölő jelentkezők harmada második helyen már önköltséges képzést pályázott meg.

Persze az állami finanszírozás sincs ingyen. A hosszas, diáktüntetésekkel tarkított huzavona eredményeként ugyan megmaradt a hallgatói szerződés, de tartalmában, sőt nevében is - szeptembertől a hallgatók ún. nyilatkozattal vállalnak kötelezettséget - megváltozott. Értelmében a diploma megszerzése után 20 éven belül az ösztöndíjjal (vagy részösztöndíjjal) folytatott tanulmányokkal megegyező ideig magyarországi munkaviszonyt kell folytatniuk (ez például egy 6 féléves képzés esetében 900 napot jelent), ha nem akarják tanulmányaik árát visszafizetni

Az új szabályok visszamenőleg azokra az ösztöndíjas vagy részösztöndíjas hallgatókra is vonatkoznak, akik 2012 őszén vagy 2013 tavaszán írták alá az ösztöndíjszerződést. 

HALLGATÓI NYILATKOZAT

3)³⁶ A hallgatói jogviszony a felvételről vagy az átvételről szóló döntés alapján, a beiratkozással jön létre. A 15. § (2)-(6) bekezdésében meghatározott magyar állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzésben részt vevő hallgató az e törvényben előírt sajátos feltételek teljesítésére köteles. A 15. § (2)-(6) bekezdésében meghatározott önköltség fizetése mellett folytatott képzés tekintetében hallgatói képzési szerződést kell kötni. A magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartásáért felelős szerv által nyilvántartott személyes adatokat, az adatkezelés célját, időtartamát, továbbításának feltételeit az 5. melléklet tartalmazza.

Már egy ideje motoszkál bennem, hogy hagyom a fenébe a vendéglátást - a nyüzsit, a robotot, a kihasználást. Pályaelhagyó leszek, aki 28 évesen jön rá, mire is vágyik igazán. Nem akarok álszerénynek tűnni, de a felsőoktatásban nekem biztos, hogy jelenleg nem terem babér: macera, pontok, pénzek akadályoznak ebben és nem mellesleg a három-négy éves képzést is soknak érzem.

Mindenttudó, szemet felnyitó könyvek kerültek nemrég a kezembe, tele a szokásos blablával, miszerint találd meg az igazi utad, az igazi foglalkozásodat, amiben ki tudsz teljesedni és akkor boldog leszel. Haha. Mindig röhögtem az illúziókban fetrengő barátnőimen, akik ehhez hasonló jelszavakat harsogva bódultak egyik hülyeségből a másikba: Ingrid például biztosan érezte, hogy ő benne született újjá Marylin Moonre, és csak a harmadik - fizetős - színjátszó iskolai bénázás után kezdte el átgondolni, hogy talán mégsem. Szóval ez a váltsd valóra az álmaidat duma, csak addig menő, ameddig ezeknek az álmoknak megvan a realitása, vagy legalábbis köszönőviszonyban vannak a valósággal, azaz a képességeiddel és a lehetőségeiddel.

Nálam emellett mindig az anyagi biztonság volt az első, ezért is választottam a vendéglátást, mert abban a pénz mindig biztos, és mindig akad munka is. Lelkes voltam (a vagyok már feleennyire sem igaz), tudtam, mit jelent  hajtani a melóban és a vendégek kegyeiért vívott harcot is rendre megnyertem. Volt olyan éjszaka, hogy csak borravalóból majdnem 30 ezret vittem haza. Dőlt a lé :-) Felújítottam lassan a kis öröklakást, amit még Nagyitól örököltem, fizettem rendesen a rezsit és még arra is futotta, hogy menő márkás ruhákban illegjek és rendszeresen részese legyek a szépségipari (fodrász, kozmetikus, pedikűr-manikűr, fitnesz) szolgáltatásoknak.

Most mégis ÜRES vagyok és unott arccal teszem a dolgom. Mállik le rólam a vakolat, nincs kedvem bratyiból mosolyogni kedvesen, nem hatnak meg a seggrepacsis poénok, a felpüffedt fejű vendégek pedig kifejezetten idegesítenek. Nem akarok álarcban megöregedni, hogy azt írják a síromra: élt 99 évet, hajtott mint az állat, eleget keresett.

„Azon gondolkoztam, hogy talán óvónő leszek. Nem érdekel, mennyit keresek, és hogy éppen hogy csak megélek belőle, mert szeretem a gyerekeket, szeretnék velük foglalkozni, tanítgatni őket, mesélni nekik az életről... :) Biztosan jó lenne köztük lenni minden nap, ők még őszinték, ártatlanok, játszanak és nevetnek... Ez kell nekem. :) Hogy köztük újra én is ilyen tudjak lenni. Szeretek énekelni, táncolni, és ezek ott mind meglennének. Nem tudom, hogy mennyire lenne minden így, mert olyan verzió is lehet, hogy állandóan idegeskedem miattuk, nem fogadnak szót, rosszak, meg a felelősség meg minden. De rajtam is múlik, és ha valaki ért a gyerekekhez, szerintem ez egy nagyon szép állás." - írja Emese, és nekem az jut eszembe a monológjáról, hogy IGEN, hogy mennyire igaza van, és én is pontosan ezt érzem. 

Ráadásul, ez az egész kisgyermekekkel foglalkozó világ egyre csak tágul, minél többet olvasok utána. Számos speciális óvoda van, ilyen például a Waldorf vagy a Montessori és sok olyan is, amely magánintézményként valósít meg eltérő nevelést az államiakhoz képest. Utóbbiakkal sincs semmi gond, csak azt szeretném érzékeltetni, hogy ebben a szakmában sokkal több lehetőség rejlik, mint azt elsőre gondolnánk. (És akkor még nem is hoztam szóba a babyszitterkedést/gyerekfelvigyázást, ami kiegészítő keresetnek sem utolsó, de ha külföldi tapasztalatszerzésben gondolkodom, akkor is előnyös belépő a családokhoz egy szakirányú végzettség).

Az egész kisgyermekgondozói szakma tele van izgalmakkal, naponta felmerülő kérdésekkel és megoldandó feladatokkal. Erre reflektál az alábbi blog írója, akit azért is jelenítek meg itt, mert szerintem remekül bemutatja, hogy ez a szakma sem fenékig tejfel :-)

„Gyereket erőszakkal - megfenyegette, hogy elveszik a hőn szeretett alvós macit - rávette ovónéni az alvásra, így sírva, de elaludt. Délután ezt az ovónő el is mesélte, valamint rákezdett, hogy a gyerek anyahiányos, jobb lenne ha hazahordanám (ha már a nem alvás nem jó ürügy, hoz másikat), én mondtam, hogy kivárnék, elég egy nagy változás az életében, meg inkább gyerektársasághiányos. Aztán hazajöttünk és az anyahiányos gyerekem egyedül elvonult a szobájába játszani, majd mikor a játszóra kimentünk rám se bagózott, játszott a szomszéd gyerekekkel. [...] Aztán ma reggel a fiam úgy kelt, hogy nem akar oviba menni, mert fél, hogy elveszik a maciját, na ekkor berágtam és én vittem az oviba és beszéltem a másik, kedvesebb ovónővel, aki nem érti az egészet, hát tavaly is volt hogy nem aludt a gyerek és nem volt gond, meg másik anyukát se szekálják, hogy vigye haza a gyereket ha már otthon van, úgyhogy beszél a másik nővel."

„Mindhárom nap otthagytam a csajt az oviban, először másfél óra után, majd fél óra után, végül pedig csak bevittem, de harmadnap már rám se nézett, ment világgá. Mit gondoltok, mikor sírt? Mikor haza kellett menni. Hát az eszem megáll. Már-már személyes sértésnek érzem, hogy a kölyök nem akar otthon lenni, persze az ovi sokkal izgibb a sok új játék és gyerek miatt. A kölyök csak úgy lepattant, és nekem el kell engednem, had röpüljön a maga kis határozott, magabiztos módján, amerre akar." - írja máshol Zsembibaba, csak hogy egy újabb színfoltot villantsak fel leendő szakmám várható mindennapi élményeiből :-)

(Nahhh.... Csak sikerült belelkesülnöm ebbe a szakmaváltásba, hála a szabadnap örömeinek... Mielőtt még meggondolom magam, gyorsan valami esti tagozatot kell, hogy találjak, ami mellett mehet a meló, amíg ki nem képeznek :-D Reszkessetek gyerkőcök!!!!)

Milyen elvárásokkal keresnek a munkáltatók irodai adminisztratív feladatokat végző munkatársakat? Hol találkozik a munkáltatók igénye és az ezen munkakörre felkészítő képzések struktúrája? Álláshirdetések között böngészve vetettük össze az elvárásokat és a képzések moduljait.

Az előző bejegyzésből már kiderült, hogy milyen alapvető különbségek vannak az irodai asszisztens és az ügyviteli titkár között, az azonban még kérdés, hogy mindez hogyan jelenik meg a munkaerőpiacon. Álláshirdetésekben szerencsére nincs hiány, a cégeknek/intézményeknek mindig szükségük lesz az irodát karbantartó alkalmazottakra, ráadásul az is kiderül, hogy van előrelépési lehetőség ezen a pályán: irodai asszisztensből igazgatói asszisztenssé vagy irodavezetővé is kinőheti magát az ember. 

Az alábbi álláshirdetés például egy az egyben az ügyviteli titkár készségeire épül: adminisztrációs feladatok mellett elvárják a magabiztos angol nyelv tudást és PR feladatok - így riportok, reklámanyagok, prezentációk - végzését. Ehhez kapcsolódva jelent előnyt a Photoshop ismerete, ami úgy tűnik ezen a területen nyerő lap lehet az álláskeresők kezében.

Adminisztrációs munkatárs [BACO-ADM02]

    •    Adminisztráció / Asszisztencia
    •    Budapest
    •    Középfokú végzettség
    •    teljes munkaidő
    •    1 - 2 év tapasztalat
    •    beosztott
    •    közvetítő cég
    •    adatrögzítő / adminisztrátor
    •    titkárnő / titkár
    •    angol

- A csoport időbeosztásának, naptárának menedzselése
- Bejövő hívások fogadása, a beérkező igények kezelése, továbbítása az illetékes kollégának
- Riportok, prezentációk, reklámanyagok készítése
- Az adatbázis folyamatos feltöltése, frissítése
- Kapcsolattartás az ügynökségekkel
- Együttműködési szerződések előkészítése
- Szervezési feladatok

- Középfokú végzettség
- Minimum 1-2 éves adminisztratív, asszisztensi munkakörben szerzett tapasztalat
- Tárgyalóképes angolnyelv-tudás
- Felhasználói szintű számítógépes (Word, Excel, PowerPoint, Google Earth) ismeretek
- Kiváló kommunikációs készség
- Határozott, talpraesett személyiség, önálló munkavégzés, proaktív szemlélet

Előny: Photoshop ismerete

A következő állásajánlat már sokkal inkább az irodai asszisztens képesítéshez passzol. Alapvetően adatrögzítés a feladat, ugyanakkor ennek hatékony és minőségi végzéséhez elvárják a középszintű angol nyelv tudást és emellett olyan komolyabb adminisztratív feladatok elvégzését, mint az export- és import ügyintézés segítése. További előnye az ilyen típusú állásajánlatnak, hogy a jelentkező pályakezdő is lehet, így ezzel megalapozhatja további munkahelyeit és kellő tapasztalatot szerezhet az ilyen típusú munkakörökben.

Adatrögzítő

    •    Adminisztráció / Asszisztencia
    •    Budapest
    •    Pest megye
    •    Középfokú végzettség
    •    teljes munkaidő
    •    tapasztalat nélkül/pályakezdő
    •    beosztott
    •    közvetlen munkaadó
    •    adatrögzítő / adminisztrátor
    •    angol

Feladatok:
    •    Export-, import ügyintézés segítése
    •    Adatrögzítés
    •    Statisztikák készítése
    •    Egyéb adminisztratív jellegű feladatok
 
Elvárások:
    •    Középfokú végzettség
    •    Középfokú angol nyelv ismeret, írásban és szóban egyaránt
    •    MS Office megfelelő ismerete (haladó excel ismeretek)
    •    Precíz, megbízható, munkájára igényes személyiség
    •    Gyakorlatias gondolkodás
 
Előnyök:
    •    Pályakezdő is lehet
    •    Felsőfokú végzettség
    •    Integrált vállalatirányítási rendszer ismerete

Jóval kevesebbet árul el a munkavégzés kereteiről az alábbi állásajánlat, ugyanakkor az egyértelműen kiderül belőle, hogy a munkáltatónak egyrészt az irodai asszisztens képesítéssel megegyező szaktudással rendelkező személyre van szüksége, másrészt rendkívül fontos számára, hogy a jelentkező a gazdasági alapismeretekkel tisztában legyen (ami már az ügyviteli titkár képzéshez áll közelebb), így elő tudja készíteni a könyvelést és kezelje a házipénztárt.

Adminisztratív munkatárs

    •    Adminisztráció / Asszisztencia
    •    Budapest
    •    Pest megye
    •    Középfokú végzettség
    •    részmunkaidő
    •    1 - 2 év tapasztalat
    •    beosztott
    •    közvetlen munkaadó
    •    adatrögzítő / adminisztrátor

    Előny:
    •    építőipari tevékenységekkel kapcsolatos ismeretek
    •    könyvelés előkészítésben, számlázásban, pénztárkezelésben szerzett tapasztalat
    •    1-2 éves irodai gyakorlat
   
   Amit kínálunk:
    •    Fizetés: megegyezés szerint

Íme egy tökéletesen megírt állásajánlat a titkár/titkárnői/irodai asszisztensi pozícióra. Előnyt jelent a gyors és gépírni tudás (ezt a képesítést az irodai asszisztensi képzés garantálja), az önállóságra való képesség és a nagy munkabírás. Bár az állásajánlat mindenképpen elvárja a tapasztalatot, jól példázza azt, hogy amit elvár a munkaadó egy titkárral/titkárnővel szemben, annak elsajátítását az OKJ képzés moduljai alapján biztosítja.

Titkár/titkárnő

    •    Adminisztráció / Asszisztencia
    •    Középfokú végzettség
    •    teljes munkaidő
    •    3 - 5 év tapasztalat
    •    beosztott
    •    közvetlen munkaadó
    •    titkárnő / titkár
    •    Törökszentmiklós

Feladatok
    •    A cégvezetés munkájának hatékony és teljes körű támogatása.
    •    A hivatalos levelezések önálló lebonyolítása, különböző szakmai anyagok elkészítése.
    •    Szerződések előkészítése, nyomon követése.
    •    vezetői értekezletek, megbeszélések jegyzőkönyvének készítése,
    •    megbeszélések, találkozók, programok szervezése,
    •    szakterület belső életének adminisztratív támogatása, belső programok szervezése
    •    menedzsment anyagok, kimutatások, prezentációk elkészítése,
    •    Határidők nyomon követése.
    •    Az iroda operatív működésének koordinálása.
    •    Nyilvántartások kezelése.
    •    Partnerekkel való kapcsolattartás.

Elvárások
    •    min. 3 éves releváns területen eltöltött szakmai tapasztalat
    •    magas szintű számítógép-kezelői ismeretek.
    •    nagyfokú precizitás, önállóság,
    •    jó kapcsolatteremtő, lényeglátó-, problémamegoldó képesség
    •    kiemelt kommunikációs képesség szóban és írásban
    •    dinamizmus, határozottság, kreativitás
    •    kiemelkedő szervezőkészség
    •    nagy munkabírás, terhelhetőség

Előny
    •    gyors- és gépírni tudás

Ügyintéző titkár vagy irodai asszisztens? Mindkét képzés az adminisztrációhoz és az irodai munkához kötődik, de moduljaikkal eltérő készségeket lehet elsajátítani. Megnéztük, hogy mi a különbség a két képzés között és, hogy az állások tükrében hogyan találkoznak adott képzés tantárgyai és a munkaadók igényei.

Annak idején titkárnőnek hívták (persze ma is számos munkaadó ezen a néven keresi leendő alkalmazottjait), mára viszont az irodák működtetését megteremtő-segítő személyzet képesítése is többfelé ágazik el. Bár mindkét típus (ügyviteli titkár és irodai asszisztens) készségei között vannak eltérések, abban azonban azonos a munkaerőpiac elvárása, hogy mindkét területen képesítést szerzett legalább egy nyelven (ez általában az angol) beszéljen és adott esetben, akár tárgyalási szinten is tudja alkalmazni azt.

Az irodai asszisztens (54 213 02) a profi titkárnő jelenkori megtestesítője, munkája cseppet sem könnyű, állandó figyelmet és részletességet igényel. Képes kézben tartani az iroda működtetését, így kifejezetten érzékeny a határidőkre és híres a pontosságáról. Azok, akik ennek híján vannak, jobb ha már most elkezdik tréningezni magukat, mert míg a pontosság mintaképe az iroda gyöngyszeme lehet, addig egy késős-halogatós típus pokollá teheti egy cég mindennapjait. Szintén alapkövetelmény, hogy jól írjon helyesen, vagy legalábbis legyen benne képesség a helyesírás precíz ellenőrzésére és javítására. Nincs rosszabb, mint egy rosszul író titkárnő, akinek egy-egy (főként, ha rendszeres) tévedése csorbát ejthet a vállalkozás hírnevén.

A kommunikáció terén is teljesítenie kell, munkája során meg kell találnia azt a hangnemet, ami egyrészt illik adott cég/intézmény profiljához, másrészt jó érzést kelt az ügyfelekben, amellett, hogy hatékony is. Utóbbi tulajdonság már-már diplomáciai érzéket sejtet és igényel. Túlzott alázatossága zavaró, de erőteljes fellépéssel sem érhet célt.

MIRE KÉPES AZ IRODAI ASSZISZTENS?

- adatokkal profin bánik: kimutatásokat készít, táblázatot-adatbázisokat-grafikonokat szerkeszt hagyományosan és az számítógépes ügyviteli programcsomag alkalmazásával
- tartja a kapcsolatot az ügyfelekkel, ismeri a levelezési formulákat és jól fogalmaz
- gyorsír, jegyzetel, jegyzőkönyvet készít és előkészíti elkészíteni a programok, rendezvények, tanácskozások szervezéséhez szükséges dokumentumokat, háttéranyagokat
- ellátni a szervezet irodai-ügyviteli munkaterületén az asszisztensi feladatokat

Ezzel szemben az ügyviteli titkár (54 213 05) protokoll feladatokat is ellát, rendezvényeket, eseményeket szervez, gazdálkodással kapcsolatos részfeladatot, gazdálkodáshoz kapcsolódó feladatokat végez (ezt alapfokon az irodai asszisztensnek is tudnia kell). Ami szintén plusz képesítése az ügyviteli titkárnak, hogy PR tevékenységet is képes végezni szakmai irányítással. Nála az idegennyelv ismerete (akár kettőé is!) szinte kötelező. Sok esetben sokkal személyesebb kapcsolatot alakít ki munkavégzése közben felettesével, mint az irodai asszisztens, aki inkább az egész iroda működtetéséért felel.

Részt vesz a személyügyi feladatok ellátásában szakmai irányítással, személyi titkári, menedzserasszisztensi feladatokat lát el. Amennyiben intézményben dolgozik (például oktatási) közreműködik a tanügy-igazgatási ügyviteli feladatok és az oktatási intézmény kapcsolattartási feladatainak ellátásában is.

MIRE KÉPES AZ ÜGYVITELI TITKÁR? 

- jól bánik az adatokkal: kezeli őket, számítógépes ügyviteli programcsomagokat alkalmaz, vezetni és kezeli a szervezet munkaerő-gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartásokat
- gazdasági feladatokat lát el: kezeli a a házipénztárt, kézben tartja a készletgazdálkodást
- kiváló kapcsolatteremtő külső és belső területen egyaránt a magyar mellett legalább egy idegen nyelven, emellett ellátja a feladatkörébe tartozó irodai reprezentációs feladatokat
- ügyviteli munkafolyamatokat szervezni és irányít
- jó szervező és képes PR tevékenységet is végezni, felettese irányításával

Tömören összefoglalva tehát, míg az irodai asszisztensi képzés az irodai munka profi elsajátításáról szól, olyan technikai ismeretekkel, mint a gépírás és gyorsírás, addig az ügyintéző titkár magasabb szintű tudást ad a menedzsment és gazdasági ismeretek terén az irodai adminisztráció mellett.